Laboratory Logistics Research Associate - (1704050)

El Laboratorio de Genotipaje en Santiago es un laboratorio de producción de alto rendimiento que actualmente opera en el sitio de Los Valles como una instalación independiente. Esta posición dará soporte a las varias tareas de logísticas clave (tanto administrativas como operativas) para la entrega adecuada de un laboratorio de producción.

Responsabilidades:

- Coordinar el envío, recepción y seguimiento de muestras de laboratorio y consumibles, cargando esta información en las herramientas de software (LIMS, SSP, seguimiento de inventario, etc.). Mantener inventarios precisos y realizar informes de los mismos.

- Dar soporte al gerente del Laboratorio produciendo informes semanales de temas relacionados con el sitio tales como Mantenimiento del sitio, necesidades normativas del sitio (auditorías de actualización del SEREMI sanitario, informes de horas de trabajo que deben tenerse para el Ministerio del Trabajo, otros), cuestiones administrativas del sitio, etc.

- Coordinar junto con Gerente de Laboratorio y Líder de Automatización la compra y cotización de consumibles y equipos (por ejemplo, Easy Procure). Esto implica una interacción cercana con otras funciones de laboratorio, área de aprovisionamiento y coordinador de automatización.

- Participar y coordinar con los terceros (algunos bajo el alcance de CREFM / CBRE) que están relacionados con la administración y logística del sitio (proveedores de seguridad, compañías de limpieza y servicios públicos, mantenimiento del sitio, asociación de vecinos, etc.)

- Estar a cargo de la verificación de seguridad en el trabajo de terceros que vienen y trabajan dentro del área del laboratorio. Requiere interacción con la función HSE y los roles internos de HSE.

- Apoyar al equipo de liderazgo de Genotyping Lab con informes y análisis de informes de gastos operativos, corrección de desviaciones de planes de gastos, recargas a clientes de laboratorio que no sean de R&D, etc. También tendrá contacto con otras áreas de soporte tales como Comex, Procurement, HSE, RRHH, etc. en una situación de caso por caso.

- Respaldar de manera efectiva las necesidades de infraestructura, financieras y de consumibles del Laboratorio de acuerdo con los estándares definidos por Syngenta y bajo la supervisión del Lab Manager.

- Interactuar con terceros (algunos bajo el alcance de CREFM / CBRE) que brindan servicios al laboratorio, como compañías de seguridad, limpieza, control de plagas, electricista / fontanero, etc.

- Trabajar en estrecho contacto con SBS Finance, SBS RRHH, Finance, Comex y Procurement para respaldar todas las necesidades del laboratorio.

- Realice el seguimiento del envío y la recepción de muestras de laboratorio (actividad de recepción de tejidos) cargando esta información de recepción en el sistema LIMS y el SSP (primer paso del trabajo de laboratorio).

- Realice un seguimiento del presupuesto y los gastos del laboratorio e informe a Lab Manager. Se deben escalar las desviaciones de los planes y realizar un seguimiento en reuniones semanales, informes detallados, etc.

- Preparar y coordinar las reuniones de laboratorio, visitas y uso de salas de reuniones para personas dentro y fuera del laboratorio.

Calificaciones:
-Título universitario en temas relacionados con la administración (por ejemplo, ingeniero comercial, ingeniero de administración) o título universitario en temas relacionados con la ciencia (como biología, biotecnología y bioquímica).
-2-3 años de experiencia comprobable en operaciones logísticas o comerciales o en apoyo de la gestión de laboratorio o la coordinación de laboratorio.
-Inglés hablado y escrito de nivel medio alto
-Habilidades fuertes de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Capacidad de trabajar en un ambiente de laboratorio.
-Seguimiento de experiencia, conciliación y presentación de informes de presupuestos y gastos contables.
-Experiencia deseada en entornos de producción de alto rendimiento
-Capacidad para trabajar con un equipo; ser parte de un equipo
-Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita. Eficacia de organización, multitarea y habilidades para resolver problemas.
-Leer, comprender e interpretar largas instrucciones
-Realizar múltiples tareas de forma independiente coordinando múltiples fuentes.
-Seguridad en la información
-Altamente responsable
-Habilidades de coordinación
-Capacidad de aprender rápidamente y aplicar nuevas habilidades
-Capacidad para manejar la presión.

• Ubicación principal: Chile
• Puesto: Verificación de Ciencias Biológicas