Nodo Cowork es un Cowork inmerso en un ecosistema de creadores digitales y desarrolladores. Promovemos temas tecnológicos y con valores. Nos inspira y mueven los propósitos personales y colectivos que van más allá de los beneficios meramente económicos. Acá puedes encontrar un lugar con personas movidas por ideales como la descentralización, colaboración y nuevas formas de hacer las cosas.

Nodo está ubicado en el corazón de Providencia a 2 cuadras del metro P. de Valdivia. Con vista panorámica al San Cristóbal y a la Cordillera de los Andes, muy inspirador, encontrarás un ambiente amigable, nuevo y con personas que buscan cambios positivos.

Descripción del cargo - Office Manager

El/la Office manager es el ángel de la guarda de nuestro servicio. Es quien vela y asegurar la calidad del servicio ofrecido y el desarrollo operacional de la actividad principal de la empresa.

La responsabilidad que ofrece este puesto está relacionada a que el/la office manager es la cara visible de Nodo Cowork y es el principal canal de comunicación entre los clientes y clientes potenciales con la empresa.

Su responsabilidad es velar por el bienestar de los coworkers y por un ambiente saludable y alegre, a través de una vocación asistencial, del desarrollo de comunidad (organización de eventos) y de asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones. En definitiva, es un puesto de confianza y consideración en la compañía.

Contará con el respaldo de la Administración para que le guíe.

Su desempeño se centra en las siguientes tareas:

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Atención de clientes: Ámbito comercial y asistencial
• Mantenimiento oficina: Apertura y cierre, mantenimiento y control de limpieza e insumos.
• Administración de suministros y consumos (comida y bebida, impresoras y fotocopiadoras, material de oficina…).
• Recepción de paquetería y correspondencia.
• Supervisión del personal de limpieza y los suministros de esta área.
• Tramitación de pagos y control de gastos derivados de las distintas funciones que coordina o bien apoyo en las tareas administrativas asociadas.
• Manejo básico de nuestras redes sociales
• Administración del software de gestión
• Identificar y aprovechar oportunidades, debe identificar y aprovechar las oportunidades que brinda el entorno,para proponer nuevos servicios o clientes a la empresa.

Habilidades
• Entendimiento del negocio: Entender el negocio, la misión, visión y valores para poder tomar decisiones.
• Comunicación y relaciones públicas: Capacidad para comunicarse a todos los niveles y ser la cara visible de Nodo Cowork que sea representativa.
• Habilidades de Empatía: Para asumir el Rol de representante ante los Coworkers y el resto del personal, en el sentido de desarrollar actividades, ser la cara visible para la toma de decisiones y resolución de problemas, desarrollo de comunidad, llevar un buen ambiente laboral
• Vocación Asistencial: Para poder asistir los distintos requerimientos en cuanto a requerimientos técnicos como personales, buscando mejorar su bienestar dentro del espacio, con alimentación saludable, eventos, etc.
• Sentido de Urgencia: Cualidad para estar atenta a las emergencias laborales y/o personales.
• Capacidad Analítica: Para poder tomar decisiones en pos de la calidad del servicio.
• Capacidad de Análisis numérico y de datos: Para aceptar retos como la administración de presupuestos de toda la oficina, compras a proveedores.
• Vocación Asistencial: Para poder asistir los distintos requerimientos en cuanto a requerimientos técnicos como personales, buscando mejorar su bienestar dentro del espacio, con alimentación saludable, eventos, etc.
• Contará con el respaldo de la Administración para que le guíe.