Asociación Facultades de Medicina de Chile ASOFAMECH, para su entidad EUNACOM encargada de evaluar y certificar (2 veces al año a nivel nacionales) médicos nacionales (nuevos) y extranjeros de acuerdo a ley 20261, requiere Subdirector administración, planificación y gestión de procesos Reporta a Director General.

Principales Funciones:
• Desarrollar implementar la nueva estructura organizacional, procedimientos, KPI administrativos, financieros y operacionales y reportes del área.
• Desarrollar conceptualmente sistemas de gestión entregar requerimientos a Proveedor informático, supervisar construcción, liderar puesta en marcha y capacitar al personal.
• Elaborar presupuesto anual, realizar ajustes, controlar y facilitar para su cumplimiento.
• Planificar el proceso semestral de evaluaciones teórica y práctica nacional, controlar su ejecución, resolver situaciones críticas y apoyar en su coordinación y organización.
• Analizar cumplimiento marco legal de los procesos y ajustar lo que corresponda.
• Desarrollar y aplicar un programa de auditoria para verificar correcto cumplimiento de procedimientos definidos, por parte de las unidades organizacionales.
• Preparar información requerida para revision de organismos fiscalizadores y demandas.
• Efectuar visitas a locales de aplicación de pruebas, para verificar correcta preparación y ejecución, cumplimiento normativa/ marco legal y resolver lo que corresponda.
• Controlar y velar por cumplimiento del presupuesto operacional/financiero aprobado.
• Evaluar, e implementar proyectos comerciales, inversión definidos por la Dirección.
• Analizar registro de acciones, movimientos y resultados relacionados con el proceso de inscripción y evaluación de médicos, identificando y resolviendo inconsistencias.
• Determinar KPI, elaborar reportes de gestión e implementar acciones correctivas.
• Supervisar y controlar procesos de pago, cobranzas, conciliación bancaria, traspasos de fondos, registro contable proyección flujo de caja, administración. de personal y otros.
• Participar junto a director en creación de un plan de largo plazo para la organización.
• Velar por adecuado registro y resguardo de información y documentación del proceso.
• Desarrollar, proponer e implementar mejoras en sistemas, procesos y procedimientos.
• Analizar necesidad aumento capacidad en función de crecimiento demanda esperada.
• Apoyar a Director en tareas de relaciones públicas y comunicación con medios.

Requisitos:
ingeniero civil/eje, Industrial, informático comercial, adm. de empresas auditor, ingeniero información y control de gestión o afín

Deseable:
Estudios de postgrado en planificación estratégica y/o control de gestión

Experiencia total: 9 a 20 años, al menos 8 años en áreas como: planificación estratégica, control de gestión, ingeniería de procesos o proyectos y/o OYM, desempeñando funciones de elaboración de planes estratégico diseño y seguimiento KPI, elaboración informes de gestión, control financiero, manejo presupuestos, mejora de procesos, planificación administración y control de operaciones y al menos 5 años en cargos de jefatura de unidad/área Altamente deseable haber liderado implementación de sistemas de información de apoyo a la gestión. Haberse desempeñado, idealmente en organizaciones con alto manejo de volúmenes de datos y atención a personas (universidades, AFP; Isapres, utilities, seguros, inst. financieras, cajas compensación, mutuales, etc) Conocimientos planificación estratégica, diseño lógico de sistemas de información, análisis y optimización de procesos (adm./operacional),control de gestión, presupuestos, control financiero costeo, evaluación dirección y control de proyectos, ERP, Excel avanzado, bases de datos (medio) deseables: diseño físico de sistemas informáticos, infraestructura de TI herramientas BI Se ofrece pertenecer a institución sólida, alto nivel profesional, importante desafíos, renta mercado y posibilidad desarrollo carrera